FormaPrompt Studio 2026

Construisez un prompt clair pour votre courriel professionnel

Décrivez votre besoin, suivez les quatre repères CROP et repartez avec un prompt structuré, un score de qualité expliqué et des recommandations d’amélioration.

Commencer gratuitement

Outil public

Préparez votre prompt pas à pas

Les champs obligatoires permettent de construire le prompt. Les champs facultatifs améliorent son diagnostic.

Protégez vos informations

Ne saisissez aucune donnée personnelle, confidentielle, médicale, financière ou sensible. Utilisez des situations génériques, fictives ou anonymisées.

Une première catégorie est disponible. Les suivantes utiliseront le même moteur modulaire.

Répondez aux questions dans l’ordre. Les champs facultatifs améliorent la précision du prompt et son score de qualité.

Voir les informations indispensables
  • La situation et le besoin
  • Le type de destinataire
  • Le rôle attendu
  • L’objectif du courriel
  • Le ton et le format
C — Contexte

Expliquez la situation sans nom, adresse, dossier réel ou information confidentielle.

Décrivez une fonction ou un groupe, sans saisir une identité réelle.

Ajoutez uniquement les faits nécessaires : date fictive, étapes, documents ou consignes génériques.

R — Rôle

Le rôle précise la posture et la compétence attendues pour rédiger le courriel.

O — Objectif

Indiquez ce que le destinataire doit comprendre, décider ou faire après la lecture.

Décrivez deux ou trois signes permettant de vérifier que le courriel est réussi.

P — Précisions

Choisissez un ton cohérent avec la relation et la situation.

Le format aide à obtenir un résultat directement réutilisable.

Listez les informations qui doivent impérativement figurer dans le résultat.

Indiquez une longueur, des mots à éviter, un délai ou une limite importante.

Aucune saisie n’est enregistrée ou transmise par le Studio.

Méthode pédagogique

Comprendre la méthode CROP

Chaque partie répond à une question simple et contribue au score de qualité.

C

Contexte

Présence d’une situation exploitable, d’un destinataire défini et des faits autorisés utiles.

25 points
R

Rôle

Précision de la posture et de la compétence confiées à l’assistant.

15 points
O

Objectif

Clarté du résultat attendu et présence de critères permettant de le vérifier.

25 points
P

Précisions

Définition du ton, du format, des éléments obligatoires et des limites.

35 points

Le score mesure la présence et le niveau de détail des informations demandées. Il ne vérifie ni leur vérité, ni la qualité d’une réponse future et ne constitue pas une mesure scientifique.

Exemple avant-après

Passer d’une demande vague à une consigne vérifiable

Avant

Demande imprécise

« Rédige un mail pour rappeler une réunion. »

Le destinataire, le résultat attendu, le ton et les informations pratiques ne sont pas définis.

Après

Prompt structuré

« Contexte : rappel destiné à des participants adultes. Rôle : assistant de communication pédagogique. Objectif : rappeler les modalités et obtenir une confirmation. Précisions : ton cordial, moins de 180 mots, objet clair, date fictive et action attendue explicite. »

Le résultat peut être relu à partir d’éléments observables.

Idées de départ

Exemples de prompts à préparer

Rappel de réunion

Préparer un rappel clair avec les informations pratiques et l’action attendue.

Lire le prompt complet
## Contexte
Prépare un rappel destiné à des participants adultes inscrits à une réunion à distance. La réunion fictive est prévue mardi à 10 h et le lien figure dans leur convocation.

## Rôle
Agis comme un assistant de communication professionnelle clair et attentif.

## Objectif
Rappelle les modalités pratiques et demande une confirmation de présence avant lundi midi.

## Précisions
Adopte un ton professionnel et cordial. Rédige moins de 160 mots, avec un objet explicite, des paragraphes courts et aucune information inventée.

Réponse à une demande

Structurer une réponse professionnelle, factuelle et adaptée au destinataire.

Lire le prompt complet
## Contexte
Réponds à la demande générique d’un responsable d’équipe qui souhaite connaître les modalités d’un accompagnement collectif.

## Rôle
Agis comme un conseiller en formation précis, accessible et prudent.

## Objectif
Présente les étapes disponibles et invite le destinataire à préciser son effectif, ses objectifs et la période souhaitée.

## Précisions
Utilise un ton professionnel et pédagogique. Structure la réponse en trois courts paragraphes. N’invente ni tarif, ni disponibilité, ni engagement contractuel.

Suivi après formation

Rédiger un message de suivi avec les ressources et les prochaines étapes.

Lire le prompt complet
## Contexte
Prépare un message de suivi destiné à un groupe d’adultes ayant terminé une formation fictive sur les usages responsables des outils numériques.

## Rôle
Agis comme un formateur encourageant et attentif à l’autonomie des participants.

## Objectif
Rappelle où retrouver les ressources, propose une prochaine action simple et invite à compléter l’évaluation prévue.

## Précisions
Adopte un ton pédagogique et cordial. Rédige un objet et moins de 180 mots. Distingue clairement les ressources, l’action proposée et l’évaluation, sans donnée personnelle.

Questions fréquentes

FAQ du Studio

Le Studio enregistre-t-il mes informations ?

Non. Cette première version fonctionne dans votre navigateur, sans compte et sans stockage. La saisie disparaît lorsque vous quittez ou rechargez la page.

Le score garantit-il un bon résultat ?

Non. Le score est un repère pédagogique fondé sur la grille CROP. Il mesure la présence d’informations utiles, pas la vérité ni la qualité finale du contenu obtenu.

Puis-je saisir un courriel réel ou un dossier client ?

Non. Utilisez une situation fictive, générique ou anonymisée. Ne saisissez aucune donnée personnelle, confidentielle, médicale, financière ou sensible.

À quoi sert la méthode CROP ?

Elle aide à structurer une demande autour du Contexte, du Rôle, de l’Objectif et des Précisions afin de réduire les ambiguïtés et de faciliter la vérification du résultat.

Approfondir avec FormaPrompt

Le Studio complète les parcours pédagogiques et les ressources consacrés aux usages professionnels responsables.